Cách Kiểm Tra Đậu Visa Canada 2026

Để biết chính xác mình đã đậu visa Canada hay chưa, cách duy nhất và chính thống nhất là tra cứu trực tiếp thông qua tài khoản GCKey trên cổng thông tin của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) hoặc công cụ theo dõi của VFS Global.

Quá trình xét duyệt visa du học Canada hiện tại dao động trung bình từ 8 đến 14 tuần tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ và quốc gia sở tại. Bài viết này, dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ tại Yes Study, sẽ hướng dẫn bạn từng bước kiểm tra kết quả, giải mã các trạng thái hồ sơ và nhận biết dấu hiệu đậu visa sớm nhất.

Kiểm tra kết quả Visa qua tài khoản GCKey (Chính xác nhất)

Đây là phương pháp tôi luôn khuyến nghị các bạn học sinh của Yes Study sử dụng. Tài khoản GCKey là nơi duy nhất cập nhật chính thức mọi quyết định từ viên chức lãnh sự. Dù bạn nộp hồ sơ trực tiếp hay qua đơn vị tư vấn, việc nắm rõ cách truy cập hệ thống này là rất quan trọng để chủ động theo dõi.

Quy trình thực hiện như sau:

• Truy cập cổng thông tin IRCC: Vào website chính phủ Canada tại đường dẫn đăng nhập GCKey.
• Đăng nhập: Sử dụng Username và Password bạn đã tạo khi nộp hồ sơ. Nếu bạn ủy quyền cho Yes Study hoặc một đơn vị khác, hãy yêu cầu họ cung cấp thông tin hoặc cập nhật trạng thái cho bạn.
• Xác thực bảo mật: Trả lời câu hỏi bảo mật (Security Question) mà bạn đã thiết lập trước đó.
• Xem trạng thái: Tại mục “View the applications you submitted”, nhấn vào “Check full application status”.

Tra cứu tình trạng qua hệ thống VFS Global

Nếu bạn nộp hồ sơ giấy (hiện nay ít phổ biến hơn) hoặc muốn kiểm tra xem hộ chiếu của mình đang đi đến đâu sau khi đã nộp để dán visa, VFS Global là kênh thông tin cần thiết. Tuy nhiên, lưu ý rằng VFS chỉ cho biết vị trí của hồ sơ, không cho biết kết quả (đậu hay rớt) chi tiết như GCKey.

Bạn cần chuẩn bị Mã số định danh (Tracking ID) trên biên lai thu tiền và Ngày tháng năm sinh. Truy cập trang web của VFS Global Canada, nhập thông tin và theo dõi.

Dấu hiệu nhận biết bạn đã đậu Visa Canada

Trong suốt hơn 10 năm làm nghề tại Toronto và Việt Nam, tôi nhận thấy rất nhiều bạn hoang mang vì không biết đâu là thông báo chính thức. Dưới đây là những “tín hiệu xanh” cho thấy bạn đã chạm một tay vào giấc mơ du học Canada:

1. Nhận được yêu cầu nộp hộ chiếu (Original Passport Request – PPR)

Đây là dấu hiệu rõ ràng nhất và gần như chắc chắn 100% bạn đã được chấp thuận visa (đối với hồ sơ nộp online). Bạn sẽ nhận được một email thông báo có tin nhắn mới trong tài khoản GCKey. Khi đăng nhập, bạn sẽ thấy một lá thư (file PDF) có tiêu đề “Original Passport Request”.

Lưu ý quan trọng: Ngay khi nhận được thư này, bạn cần nhanh chóng gửi hộ chiếu gốc kèm lá thư yêu cầu đến VFS Global gần nhất để được dán tem visa. Đừng chậm trễ, vì thư này thường có thời hạn (thường là 30 ngày).

2. Thư giới thiệu (Letter of Introduction – POE Letter)

Sau khi hộ chiếu của bạn đã được dán visa và trả về, trong tài khoản GCKey sẽ xuất hiện thêm một tài liệu quan trọng là “Correspondence Letter” hay còn gọi là thư POE (Port of Entry Introduction Letter). Đây chính là giấy thông hành để bạn trình cho hải quan Canada khi nhập cảnh để đổi lấy Study Permit chính thức.

Giải mã các thông báo trạng thái hồ sơ trên IRCC

Giao diện của IRCC có khá nhiều thuật ngữ chuyên ngành. Để giúp các bạn bớt lo lắng, tôi đã tổng hợp bảng ý nghĩa các trạng thái thường gặp nhất dựa trên dữ liệu cập nhật năm 2024 – 2025:

Để hiểu rõ hơn về toàn bộ quy trình từ lúc nộp đến khi có kết quả, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết về quy trình xin visa du học Canada của chúng tôi.

Hiện tượng “Ghost Update” là gì?

Trong cộng đồng du học sinh, bạn sẽ thường nghe đến thuật ngữ “Ghost Update”. Đây là khi bạn thấy trạng thái hồ sơ thay đổi thành “Application/profile updated” nhưng khi click vào xem chi tiết thì không thấy nội dung gì thay đổi, và sau đó nó quay lại trạng thái “Submitted”.

Theo kinh nghiệm của tôi, đây thường là tín hiệu tốt. Nó cho thấy viên chức lãnh sự đang thực sự “chạm” vào hồ sơ của bạn (ví dụ: đang nhập dữ liệu, chuyển hồ sơ qua bộ phận khác). Thường sau các đợt Ghost Update, kết quả chính thức sẽ sớm được công bố.

Câu hỏi thường gặp về kết quả Visa Canada

Dưới đây là những câu hỏi mà tôi thường xuyên nhận được từ phụ huynh và học sinh trong quá trình chờ đợi kết quả:

Thời gian xét duyệt visa du học Canada 2026 mất bao lâu?

Theo cập nhật mới nhất từ IRCC, thời gian trung bình hiện tại là từ 8 đến 10 tuần cho hồ sơ nộp từ Việt Nam. Tuy nhiên, chương trình SDS (Study Direct Stream) có thể nhanh hơn, khoảng 20 – 45 ngày. Lưu ý, đây chỉ là ước tính, thực tế có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy vào lượng hồ sơ tồn đọng.

Tôi có thể gọi điện lên Lãnh sự quán để giục kết quả không?

Thực tế là không nên và cũng rất khó để liên lạc trực tiếp qua điện thoại cho các câu hỏi về tiến độ. Cách tốt nhất nếu hồ sơ đã quá thời gian quy định (processing time) là gửi Webform cho IRCC để yêu cầu kiểm tra. Việc gửi quá nhiều yêu cầu khi chưa quá hạn có thể gây phản tác dụng.

Nếu bị từ chối visa (Refused), tôi nên làm gì?

Đừng quá hoảng loạn. Đầu tiên, hãy đọc kỹ thư từ chối để xem lý do chung chung (tài chính, mục đích du học, v.v.). Tuy nhiên, thư này thường không chi tiết. Lời khuyên chuyên môn của tôi là bạn nên đặt GCMS Notes (ghi chú của viên chức lãnh sự) để biết chính xác lý do, từ đó khắc phục và nộp lại hồ sơ (re-apply) hoặc giải trình phù hợp. Tỷ lệ đậu lần 2 vẫn rất cao nếu bạn giải quyết đúng “điểm nghẽn”.

Trạng thái “Biometrics” bao lâu thì cập nhật?

Thông thường, sau khi bạn lăn tay tại VFS, trạng thái “Biometrics” trên GCKey sẽ chuyển sang “Completed” cùng thông tin ngày hết hạn trong vòng 24 đến 48 giờ. Nếu quá lâu chưa thấy cập nhật, hãy kiểm tra lại biên lai VFS.

Kết luận

Hy vọng những hướng dẫn trên đã giúp bạn nắm rõ cách kiểm tra đậu visa Canada. Tại Yes Study, chúng tôi hiểu rằng sự chờ đợi luôn đi kèm với lo lắng. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tra cứu, không hiểu các thuật ngữ chuyên ngành trong thông báo của IRCC, hoặc không may nhận được kết quả không như ý, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chuyên sâu.

Xem thêm:

• Thư từ chối visa Canada là gì? Cách khắc phục khi bị từ chối visa Canada
• Tất tần tật về thủ tục xin visa Canada

Andy Luu

Andy Luu là chuyên gia tư vấn du học Canada và Úc tại Yes Study với hơn 10 năm kinh nghiệm, giúp hàng trăm học sinh Việt Nam thành công chinh phục học bổng, visa và định cư.