Hướng Dẫn Quy Trình Điền Tờ Khai Nhập Cảnh Canada 2026: Cách Khai ArriveCAN & Thủ Tục Hải Quan Mới Nhất

Để hoàn tất thủ tục nhập cảnh Canada nhanh chóng vào năm 2026, hành khách cần hoàn thành tờ khai nhập cảnh Canada kỹ thuật số (được gọi là Advance Declaration Canada) thông qua ứng dụng di động hoặc website ArriveCAN trước khi hạ cánh.

Việc thực hiện khai báo hải quan Canada online trước chuyến bay giúp giảm thời gian chờ đợi tại các sân bay quốc tế lớn của Canada lên đến 30%. Bản hướng dẫn chi tiết dưới đây từ các chuyên gia di trú tại Yes Study sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, phân biệt rõ các công cụ khai báo và tự tin vượt qua cửa hải quan một cách thuận lợi nhất.

Tờ khai nhập cảnh Canada là gì?

Khi đến Canada, mọi hành khách đều có nghĩa vụ pháp lý phải khai báo với Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) về danh tính, mục đích chuyến đi và các loại hàng hóa mang theo.

Khái niệm và sự thay đổi từ ArriveCAN

Trước đây, hành khách thường quen thuộc với việc điền form giấy – điển hình là mẫu tờ khai hải quan nhập cảnh canada 2018 (Form E311) được phát trên máy bay. Tuy nhiên, kể từ sau đại dịch, chính phủ Canada đã số hóa hoàn toàn quy trình này.

Hiện nay, Advance Declaration Canada (Khai báo trước) là tính năng điện tử tích hợp sẵn trong ứng dụng ArriveCAN hoặc trang web chính thức của CBSA. Dù ArriveCAN không còn là ứng dụng bắt buộc để khai báo y tế liên quan đến Covid-19, nhưng tính năng khai báo hải quan trực tuyến này được khuyến khích mạnh mẽ nhằm tối ưu hóa thủ tục hành chính tại biên giới. Thay vì xếp hàng dài chờ đợi tại các máy Kiosk tự động ở sân bay, bạn có thể gửi thông tin trước trong vòng 72 giờ trước khi cất cánh để nhận được quyền ưu tiên di chuyển qua cổng điện tử (E-Gate) hoặc làn ưu tiên tốc hành.

Theo báo cáo chính thức từ Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA), hành khách sử dụng tính năng khai báo trước qua ArriveCAN tiết kiệm trung bình khoảng một phần ba thời gian làm thủ tục tại khu vực hải quan so với những người khai báo trực tiếp.

Những ai cần phải thực hiện khai báo?

Mọi hành khách quốc tế hạ cánh xuống các sân bay của xứ sở lá phong đều phải thực hiện khai báo hải quan và di trú. Cụ thể bao gồm:

• Du học sinh và người lao động nước ngoài: Những người đến Canada học tập hoặc làm việc dài hạn cần khai báo thông tin cá nhân và chuẩn bị nhận giấy phép (Study Permit/Work Permit).
• Khách du lịch, thân nhân sang thăm gia đình: Những người nhập cảnh ngắn hạn bằng Visa du lịch (TRV) hoặc Giấy phép du lịch điện tử (eTA).
• Thường trú nhân (PR) và công dân Canada: Trở về nước từ các chuyến đi quốc tế.

Lưu ý về khai báo nhóm: Ứng dụng ArriveCAN cho phép tối đa 2 người có cùng địa chỉ cư trú hoặc đi cùng một gia đình khai chung trên một tờ khai điện tử tại hầu hết các sân bay lớn.

Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Canada online

Để hoàn tất khai báo hải quan Canada online, bạn có thể lựa chọn một trong hai phương thức tiện lợi dưới đây tùy thuộc vào thiết bị sử dụng.

Sử dụng ứng dụng ArriveCAN trên điện thoại

Đây là Cách điền ArriveCAN phổ biến và tiện lợi nhất dành cho thiết bị di động thông minh. Hãy thực hiện theo các bước chi tiết sau:

Lưu ý: Bạn chỉ có thể gửi khai báo trong vòng 72 giờ trước khi đến Canada. Sau thời gian này nếu bạn không có chuyến bay đơn khai báo của bạn sẽ bị huỷ.

Bước 1: Tải ứng dụng

Tìm kiếm từ khóa “ArriveCAN” trên Apple App Store (dành cho iOS) hoặc Google Play Store (dành cho Android) và tải ứng dụng có logo chính thức của Chính phủ Canada.

Bước 2: Tạo tài khoản cá nhân

Mở ứng dụng, đăng ký tài khoản bằng email cá nhân của bạn và thiết lập mật khẩu bảo mật.

Bước 3: Nhập thông tin hộ chiếu

Khi đăng nhập vào màn hình chính chọn “Travellers”.

Nhấn “Start” để bắt đầu sử dụng camera điện thoại để quét trang thông tin hộ chiếu hoặc nhập thủ công chính xác các chi tiết bao gồm: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và quốc tịch. Giao diện nhập thông tin hộ chiếu trên ArriveCAN cần chính xác tuyệt đối từng ký tự để tránh sai sót dữ liệu khi đối chiếu tại biên giới.

Bước 4: Cập nhật chi tiết chuyến bay

Sau khi hoàn tất, quay lại trang chính nhấn vào nút “Start” để tiến hành điền tờ khai nhập cảnh Canada

Điền số hiệu chuyến bay (Flight Number), hãng hàng không (Airline) và sân bay điểm đến đầu tiên tại Canada nơi bạn sẽ làm thủ tục nhập cảnh.

Bước 5: Lựa chọn hộ chiếu đã khai báo

Chọn lựa hồ chiếu mà bạn đã khai báo để tiến hành khai báo.

Lưu ý: Bạn có thể khai báo tối đa 5 thông tin hộ chiếu trên App

Tiếp đến trả lời trung thực các câu hỏi trắc nghiệm (Yes/No) từ thông tin cơ bản đến hàng hóa mang theo như: Thực phẩm, tiền mặt lớn hơn 10.000 CAD, vũ khí hoặc các mặt hàng chịu thuế vượt định mức.

Bước 6: Xác nhận và lưu mã QR

Kiểm tra kỹ lại toàn bộ thông tin đã khai và nhấn “Submit”. Hệ thống sẽ ngay lập tức trả về một biên nhận điện tử kèm theo mã QR Code. Hãy chụp lại màn hình điện thoại hoặc tải file PDF chứa mã QR này về máy.

Khai báo qua website chính thức của CBSA

Nếu không muốn tải ứng dụng về điện thoại, bạn hoàn toàn có thể thực hiện khai báo trực tiếp trên máy tính thông qua trình duyệt web.

Truy cập vào trang chủ chính thức của chính phủ Canada tại địa chỉ: “https://arrivecan.cbsa-asfc.cloud-nuage.canada.ca/en/welcome”. Quy trình khai báo trên website hoàn toàn tương tự như trên ứng dụng di động. Sau khi hoàn thành, biên nhận điện tử kèm mã QR sẽ được gửi trực tiếp về địa chỉ email mà bạn đã đăng ký.

So sánh khai báo qua App ArriveCAN trước khi bay với khai báo trực tiếp tại Kiosk sân bay

Để hiểu rõ lý do tại sao bạn nên thực hiện khai báo online trước khi bay, hãy xem bảng so sánh trực quan dưới đây:

Quy trình xử lý tại sân bay sau khi đã khai báo online

Sau khi hạ cánh xuống sân bay quốc tế tại Canada, quy trình hoàn tất thủ tục nhập cảnh Canada của bạn sẽ diễn ra vô cùng nhanh chóng nếu bạn đã chuẩn bị sẵn tờ khai điện tử:

• Di chuyển đến khu vực Hải quan: Theo bảng chỉ dẫn tại sân bay đi về phía khu vực kiểm soát hải quan (Primary Inspection Area).
• Tìm đến máy Kiosk hoặc Cổng điện tử (E-Gate): Thay vì xếp hàng vào làn thông thường, hãy di chuyển vào làn dành riêng cho hành khách đã sử dụng Advance Declaration.
• Quét hộ chiếu và mã QR: Đặt hộ chiếu của bạn lên máy quét tại Kiosk. Máy sẽ tự động nhận diện thông tin khai báo trước đó của bạn qua ArriveCAN. Bạn chỉ cần xác nhận lại thông tin hiển thị trên màn hình và chụp một bức ảnh chân dung nhanh theo yêu cầu của máy.
• Nhận biên nhận giấy: Máy Kiosk sẽ in ra một phiếu biên nhận bằng giấy nhỏ. Hãy cầm biên nhận này và di chuyển đến khu vực gặp nhân viên kiểm soát biên giới.
• Gặp nhân viên CBSA: Nhân viên hải quan sẽ hỏi bạn một vài câu hỏi ngắn về mục đích chuyến đi, kiểm tra biên nhận giấy và đóng dấu nhập cảnh (nếu có).

Trải nghiệm thực tế từ học sinh của chúng tôi: Tại Yes Study, qua quá trình hỗ trợ hàng ngàn bạn học sinh làm thủ tục bay mỗi năm, chúng tôi ghi nhận các bạn du học sinh hoàn thành tờ khai trước qua app thường chỉ mất từ 5 – 10 phút để đi qua cửa hải quan. Con số này ngắn hơn rất nhiều so với thời gian từ 30 – 45 phút của những hành khách phải xếp hàng dài tự nhập thông tin tại máy Kiosk khi vừa xuống máy bay trong tình trạng mệt mỏi sau chuyến bay dài hơn 15 tiếng.

Những thông tin quan trọng cần lưu ý khi khai báo

Việc khai báo trung thực là quy tắc tối cao khi làm thủ tục nhập cảnh vào bất kỳ quốc gia nào, đặc biệt là Canada. Sự bất cẩn hoặc thiếu trung thực có thể dẫn đến việc bị phạt tiền, tịch thu hàng hóa, hoặc nghiêm trọng hơn là bị từ chối nhập cảnh trục xuất.

Quy định về hàng hóa và tiền tệ

Bạn cần nắm vững quy định của CBSA để điền tờ khai nhập cảnh Canada một cách chính xác nhất:

Xem thêm: Những vật dụng bị cấm mang sang Canada

Cách xử lý khi nhập sai thông tin

Một câu hỏi phổ biến mà Yes Study thường nhận được từ các phụ huynh và học sinh là: “Nếu đã bấm gửi (submit) tờ khai trên ứng dụng ArriveCAN rồi mới phát hiện thông tin bị sai thì phải làm thế nào?”

Bạn không cần quá lo lắng. Sau khi đã gửi thông tin trên app, bạn sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp trên điện thoại được nữa. Tuy nhiên, khi đến máy Kiosk tại sân bay Canada, bạn hoàn toàn có thể chọn chỉnh sửa lại thông tin trước khi in biên nhận giấy ra. Trong trường hợp vẫn không chắc chắn, hãy chủ động báo ngay với nhân viên hải quan CBSA trực tiếp tại quầy làm thủ tục nhập cảnh để họ hỗ trợ chỉnh sửa thủ công cho bạn một cách hợp pháp.

Danh sách các sân bay áp dụng Advance Declaration

Hiện nay, tính năng khai báo hải quan trước thông qua ArriveCAN được áp dụng rộng rãi tại hầu hết các sân bay quốc tế lớn trên khắp lãnh thổ Canada. Dưới đây là danh sách các sân bay chính hỗ trợ dịch vụ này:

• Sân bay Quốc tế Toronto Pearson (YYZ) – Tỉnh bang Ontario
• Sân bay Quốc tế Vancouver (YVR) – Tỉnh bang British Columbia
• Sân bay Quốc tế Montréal-Trudeau (YUL) – Tỉnh bang Quebec
• Sân bay Quốc tế Calgary (YYC) – Tỉnh bang Alberta
• Sân bay Quốc tế Edmonton (YEG) – Tỉnh bang Alberta
• Sân bay Quốc tế Halifax Stanfield (YHZ) – Tỉnh bang Nova Scotia
• Sân bay Quốc tế Ottawa Macdonald-Cartier (YOW) – Tỉnh bang Ontario
• Sân bay Quốc tế Winnipeg Richardson (YWG) – Tỉnh bang Manitoba
• Sân bay Quốc tế Québec City Jean Lesage (YQB) – Tỉnh bang Quebec

Các giấy tờ cần mang theo ngoài tờ khai nhập cảnh

Tờ khai hải quan điện tử chỉ là một phần trong thủ tục nhập cảnh. Để đảm bảo không gặp bất kỳ trở ngại nào từ phía nhân viên an ninh biên giới, bạn cần chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ bản cứng bao gồm các giấy tờ quan trọng sau:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn nhất 6 tháng và có dán Visa nhập cảnh Canada (hoặc tài khoản đã được liên kết eTA hợp lệ).
• Thư giới thiệu của Lãnh sự quán (Letter of Introduction – LOI): Giấy tờ cực kỳ quan trọng đối với các bạn du học sinh để xuất trình tại phòng di trú hải quan nhằm nhận Study Permit chính thức tại sân bay.
• Thư mời nhập học (Letter of Acceptance – LOA): Bản mới nhất từ trường Cao đẳng hoặc Đại học tại Canada nơi bạn đăng ký học.
• Biên lai học phí: Chứng minh bạn đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính kỳ học đầu tiên với nhà trường.
• Hồ sơ tài chính bản cứng: Giấy tờ chứng minh số dư tài khoản, chứng chỉ GIC (nếu đi theo diện SDS) hoặc các bằng chứng tài chính khác chứng minh bạn đủ khả năng trang trải chi phí sinh hoạt tại Canada.

Việc chuẩn bị và hoàn tất tờ khai nhập cảnh Canada trực tuyến qua ứng dụng ArriveCAN trước chuyến đi là bước đệm vô cùng quan trọng giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi, tránh khỏi những mệt mỏi và rắc rối pháp lý không đáng có ngay khi vừa đặt chân tới xứ sở lá phong xinh đẹp. Hãy luôn ghi nhớ nguyên tắc khai báo trung thực và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ đi kèm.

Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học, chứng minh tài chính hay cần tư vấn chi tiết về thủ tục nhập cảnh Canada, đừng ngần ngại liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của Yes Study tại văn phòng Toronto hoặc chi nhánh Việt Nam để được hỗ trợ tận tình 24/7!

Xem thêm:

• Cẩm nang đi máy bay đến Canada cho người mới (hoặc lần đầu)
• Chuẩn bị hành lý du học Canada: Checklist đầy đủ và mẹo tiết kiệm

Andy Luu

Andy Luu là chuyên gia tư vấn du học Canada và Úc tại Yes Study với hơn 10 năm kinh nghiệm, giúp hàng trăm học sinh Việt Nam thành công chinh phục học bổng, visa và định cư.