Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai nhập cảnh Canada 2025

Thủ tục nhập cảnh tại sân bay sẽ diễn ra như thế nào? Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin trên mạng, có thể bạn sẽ thấy nhiều hướng dẫn cũ về việc điền tờ khai giấy (Declaration Card) trên máy bay. Tuy nhiên, một thay đổi quan trọng bạn cần biết: tờ khai giấy đang dần được thay thế hoàn toàn bởi các Kiosk tự động tại sân bay và đặc biệt là ứng dụng ArriveCAN.

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn sinh viên nhập cảnh, chúng tôi hiểu rằng sự chuẩn bị tốt sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều. Bài viết này chính là cẩm nang cập nhật và đầy đủ nhất cho năm 2025, sẽ hướng dẫn bạn từng bước điền tờ khai nhập cảnh Canada qua mọi phương thức khai báo, giúp bạn sẵn sàng cho khoảnh khắc nhập cảnh quan trọng.

Tờ khai nhập cảnh Canada là gì?

Tờ khai nhập cảnh Canada là một biểu mẫu bắt buộc mà tất cả du khách và cư dân Canada (khi trở về nước) phải điền khi nhập cảnh vào Canada.

Mục đích của tờ khai là cung cấp thông tin cho Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) về danh tính, mục đích chuyến đi và các thông tin liên quan khác để đảm bảo an ninh và tuân thủ luật pháp Canada.

Việc điền tờ khai chính xác giúp quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ và tránh các rắc rối không đáng có.

Sự thay đổi từ tờ khai giấy sang khai báo điện tử

Một trong những thay đổi quan trọng nhất mà chúng tôi luôn cập nhật cho các bạn du học sinh và người lần đầu đến Canada là quy trình khai báo nhập cảnh. Nếu bạn vẫn còn nhớ hình ảnh điền Tờ khai giấy (Form E311) được phát trên máy bay, thì hãy lưu ý rằng tại hầu hết các sân bay quốc tế lớn của Canada như Toronto (YYZ), Vancouver (YVR), hay Montreal (YUL), phương pháp này gần như không còn được sử dụng.

Thay vào đó, quy trình đã được điện tử hóa hoàn toàn với hai phương pháp chính:

• Kiosk Khai báo tự động (Primary Inspection Kiosk – PIK): Đây là phương pháp phổ biến nhất bạn sẽ gặp khi hạ cánh. Hầu hết mọi hành khách sẽ được hướng dẫn đến các máy tự động này để quét hộ chiếu và trả lời các câu hỏi.
• Ứng dụng ArriveCAN (với tính năng Advance CBSA Declaration): Đây là lựa chọn tốt nhất và thông minh nhất mà chúng tôi luôn khuyến khích. Ứng dụng này cho phép bạn hoàn thành tờ khai trước khi bay đến 72 giờ, giúp bạn sử dụng các làn ưu tiên và tiết kiệm thời gian đáng kể tại sân bay.

Việc nắm rõ và chuẩn bị trước với các phương pháp điện tử này sẽ giúp quy trình nhập cảnh Canada của bạn diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và bớt căng thẳng hơn rất nhiều.

Nên chọn phương pháp khai báo nào?

Với ba phương pháp khai báo, bạn có thể phân vân không biết nên chọn cách nào. Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng. Để giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp nhất với sự chuẩn bị và thói quen của mình, chúng tôi đã tổng hợp một bảng so sánh nhanh dưới đây.

Hướng dẫn khai báo qua ArriveCAN (Lựa chọn được khuyến khích)

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn sinh viên nhập cảnh, chúng tôi luôn khuyến khích mọi người sử dụng ứng dụng ArriveCAN để khai báo trước. Đây là cách nhanh nhất, tiện lợi nhất và giúp bạn giảm bớt căng thẳng đáng kể khi vừa hạ cánh sau một chuyến bay dài. Quy trình thực hiện rất đơn giản qua 5 bước sau:

Bước 1: Tải ứng dụng ArriveCAN và bắt đầu

Hãy tải ứng dụng ArriveCAN miễn phí về điện thoại của bạn. Lưu ý quan trọng nhất: bạn chỉ có thể bắt đầu khai báo trong vòng 72 giờ trước giờ bay của chuyến bay đến Canada.

• Tải cho iOS: App Store
• Tải cho Android: Google Play

Bước 2: Tạo hồ sơ du khách (Traveller Profile)

Mở ứng dụng và tạo một hồ sơ du khách cho bản thân (và cho những người đi cùng nếu có). Bạn sẽ cần quét trang thông tin trên hộ chiếu của mình và điền một vài thông tin cá nhân cơ bản. Quá trình này chỉ mất vài phút và bạn chỉ cần làm một lần.

Bước 3: Hoàn thành Tờ khai (Advance CBSA Declaration)

Sau khi có hồ sơ, bạn sẽ bắt đầu phần khai báo. Ứng dụng sẽ dẫn bạn qua các câu hỏi một cách tuần tự, bao gồm: thông tin chuyến bay, mục đích chuyến đi (du học, du lịch…), thời gian dự định ở lại, và quan trọng nhất là các câu hỏi về những mặt hàng bạn mang theo (thực phẩm, nông sản, tiền mặt trên 10,000 CAD…). Các câu hỏi này tương tự như trên tờ khai giấy truyền thống.

Bước 4: Nhận và lưu mã QR

Sau khi hoàn tất và xác nhận tất cả thông tin là chính xác, ứng dụng sẽ tạo ra một mã QR (e-receipt). Đây chính là “tấm vé thông hành” của bạn tại quầy hải quan. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên chụp ảnh màn hình (screenshot) mã QR này và lưu vào điện thoại. Việc này cực kỳ hữu ích để phòng trường hợp bạn không có Wi-Fi hoặc 4G khi vừa hạ cánh.

Bước 5: Trình mã QR tại Kiosk hoặc cho nhân viên hải quan

Khi đến khu vực hải quan tại sân bay Canada, hãy tìm các Kiosk tự động có biểu tượng ArriveCAN. Bạn chỉ cần quét mã QR đã lưu, mọi thông tin bạn đã khai sẽ tự động hiện ra. Bạn xác nhận lại thông tin, máy sẽ chụp ảnh bạn và in ra một phiếu xác nhận. Bạn cầm phiếu này đến trình cho nhân viên hải quan là hoàn tất.

Hướng dẫn sử dụng Kiosk khai báo tự động tại sân bay

Nếu bạn chưa kịp khai báo qua ArriveCAN, đừng lo lắng. Phương pháp phổ biến và tiêu chuẩn thứ hai chính là sử dụng các máy Kiosk khai báo tự động (Primary Inspection Kiosk – PIK) ngay tại sân bay. Quy trình này rất trực quan và được thiết kế để mọi người đều có thể dễ dàng sử dụng. Hãy làm theo 5 bước đơn giản sau:

Bước 1: Bắt đầu và Chọn ngôn ngữ (Select Language)

Khi đến khu vực máy Kiosk, màn hình cảm ứng sẽ hiển thị các lựa chọn ngôn ngữ. Hãy chọn Tiếng Anh (English) hoặc Tiếng Pháp (Français) để bắt đầu quá trình khai báo.

Bước 2: Quét hộ chiếu (Scan passport)

Tiếp theo, máy sẽ yêu cầu bạn quét hộ chiếu. Hãy mở hộ chiếu của bạn ra, đặt trang thông tin (trang có ảnh và các thông tin cá nhân) úp xuống mặt kính của máy quét. Giữ yên trong vài giây để máy có thể đọc và nhận dạng thông tin.

Bước 3: Chụp ảnh (Take photo)

Sau khi quét hộ chiếu thành công, hãy nhìn thẳng vào camera được tích hợp ở phía trên màn hình. Máy sẽ tự động chụp ảnh bạn để xác minh danh tính và so sánh với ảnh trên hộ chiếu của bạn. Hãy bỏ kính râm và mũ nếu có.

Bước 4: Trả lời các câu hỏi trên màn hình

Đây là bước quan trọng nhất. Trên màn hình sẽ lần lượt hiện ra các câu hỏi tương tự như trong tờ khai giấy (về chuyến bay, hàng hóa, tiền mặt…). Hãy đọc kỹ và trả lời một cách trung thực. Nguyên tắc “Không chắc? Hãy khai báo!” vẫn được áp dụng triệt để ở đây.

Bước 5: Nhận phiếu in (Receipt) và trình cho nhân viên hải quan

Sau khi bạn trả lời tất cả các câu hỏi, máy sẽ in ra một phiếu in (receipt) có ảnh và thông tin khai báo của bạn. Hãy giữ cẩn thận phiếu này vì bạn sẽ cần trình nó cho nhân viên hải quan ở quầy kiểm soát cuối cùng để hoàn tất thủ tục nhập cảnh.

Hướng dẫn điền tờ khai giấy (Form E311) – Dành cho trường hợp dự phòng

Mặc dù phương pháp này ngày càng ít phổ biến tại các sân bay lớn, trên một số chuyến bay hoặc tại các cửa khẩu mặt đất nhỏ không có Kiosk, bạn vẫn có thể sẽ nhận được một Tờ khai giấy (Declaration Card – Form E311). Việc nắm rõ cách điền tờ khai này sẽ giúp bạn hoàn toàn chủ động trong mọi tình huống. Hãy điền thông tin bằng chữ IN HOA để dễ đọc.

Phần A – Thông tin chung (Dành cho tất cả mọi người)

Đây là phần thông tin cá nhân cơ bản của bạn. Hãy điền chính xác như trên hộ chiếu.

• Họ tên, Ngày sinh, Quốc tịch: Điền đầy đủ họ và tên, ngày tháng năm sinh và quốc tịch của bạn.
• Địa chỉ nhà (Home address): Ghi rõ địa chỉ thường trú của bạn tại Việt Nam.
• Thông tin chuyến bay/phương tiện: Ghi số hiệu chuyến bay của bạn.

Lưu ý quan trọng: Một tờ khai có thể sử dụng cho tối đa 4 người miễn là tất cả đều sống chung một địa chỉ tại Việt Nam. Bạn chỉ cần điền thông tin của người khai báo chính ở mặt trước và tên của những người còn lại ở mặt sau.

Phần B – Dành cho khách đến Canada (Du học sinh, Du lịch)

Phần này xác định mục đích và thời gian bạn ở lại Canada.

• Duration of stay in Canada: Ghi rõ số ngày/tháng/năm bạn dự định ở lại Canada. Ví dụ, nếu bạn theo học chương trình Cử nhân 4 năm, bạn có thể ghi “4 years”.
• Purpose of trip: Là du học sinh, bạn hãy đánh dấu (tick) vào ô “Study”. Nếu đi du lịch, hãy chọn “Personal”.

Bên cạnh đó, phần này sẽ có các câu hỏi quan trọng về hàng hóa bạn mang theo. Hãy trả lời “Yes” hoặc “No” một cách trung thực cho các câu hỏi về việc mang theo vũ khí, hàng hóa thương mại, thực phẩm (thịt, cá, rau củ…), tiền mặt trên 10,000 CAD…

Phần C – Dành cho công dân/thường trú nhân Canada

Là du học sinh, người lao động hoặc khách du lịch lần đầu đến Canada, bạn có thể hoàn toàn bỏ qua phần này. Đây là phần dành cho những người đã có tư cách thường trú hoặc quốc tịch Canada trở về nước.

Phần D – Chữ ký

Sau khi đã kiểm tra lại tất cả các thông tin đã điền là chính xác và trung thực, hãy ký tên và ghi rõ ngày tháng ở phần cuối cùng của tờ khai. Nếu bạn khai cho cả gia đình, chỉ người khai báo chính cần ký tên.

Những giấy tờ quan trọng cần cầm sẵn trong tay khi nhập cảnh

Đây là “bộ hồ sơ sống còn” của bạn tại quầy nhập cảnh. Tuyệt đối không được để những giấy tờ này trong hành lý ký gửi. Hãy chuẩn bị sẵn trong một túi hồ sơ và cầm trong tay để trình cho nhân viên hải quan khi được yêu cầu.

• ☐ Hộ chiếu gốc (đã được dán visa Canada hợp lệ).
• ☐ Thư chấp thuận cấp Giấy phép Du học (Study Permit Approval Letter): Đây là giấy tờ quan trọng nhất, bạn sẽ dùng nó để nhận Study Permit gốc tại sân bay.
• ☐ Thư mời nhập học (Letter of Acceptance – LOA) từ trường của bạn.
• ☐ Bằng chứng tài chính: Biên lai đóng học phí, giấy xác nhận mua GIC (nếu đi diện SDS), hoặc bản sao sao kê ngân hàng.
• ☐ Địa chỉ nơi bạn sẽ ở tại Canada: Ghi sẵn ra giấy hoặc điện thoại để cung cấp khi được hỏi.
• ☐ Phiếu in từ Kiosk hoặc Tờ khai giấy đã điền (nếu có).

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Nếu tôi đi cùng gia đình, cần điền mấy tờ khai?

Điều này tùy thuộc vào phương pháp bạn chọn:

• ArriveCAN hoặc Kiosk tự động: Mỗi người lớn sẽ cần quét hộ chiếu và trả lời câu hỏi riêng, nhưng bạn có thể liên kết các thành viên trong gia đình thành một nhóm để thực hiện khai báo chung một lần.
• Tờ khai giấy: Một tờ khai có thể sử dụng cho tối đa 4 người, miễn là tất cả đều sống chung một địa chỉ.

Tôi lỡ khai sai thông tin trên ArriveCAN thì phải làm sao?

Không sao cả, đừng quá lo lắng. Bạn không thể sửa lại thông tin sau khi đã nộp, nhưng bạn hoàn toàn có thể thực hiện lại việc khai báo từ đầu tại các máy Kiosk tự động ở sân bay. Điều quan trọng nhất là sự trung thực khi bạn gặp nhân viên hải quan. Hãy chủ động giải thích về sự nhầm lẫn đó nếu cần.

Là du học sinh, tôi chưa có địa chỉ nhà chính thức thì điền gì?

Đây là tình huống rất phổ biến. Bạn có thể điền địa chỉ nơi ở tạm thời của mình trong những ngày đầu tiên. Đó có thể là địa chỉ của khách sạn, nhà người thân, homestay, hoặc ký túc xá tạm thời mà bạn đã đặt trước.

Yes Study – Đồng hành cùng bạn trên con đường du học

Việc nhập cảnh suôn sẻ chỉ là bước khởi đầu quan trọng cho một hành trình du học dài và đầy thú vị phía trước. Chúng tôi hiểu rằng sự chuẩn bị tốt sẽ mang lại sự tự tin rất lớn.

Sự hỗ trợ của Yes Study không chỉ dừng lại ở việc giúp bạn có được tấm visa. Chúng tôi còn tổ chức các buổi hướng dẫn trước khi bay (pre-departure orientation), trang bị cho bạn mọi kiến thức cần thiết từ việc chuẩn bị hành lý, khai báo hải quan, đến cách hòa nhập với cuộc sống mới tại Canada.

Xem thêm:

• Cẩm nang đi máy bay đến Canada cho người mới (hoặc lần đầu)
• Chuẩn bị hành lý du học Canada: Checklist đầy đủ và mẹo tiết kiệm

Andy Luu

Andy Luu là chuyên gia tư vấn du học Canada và Úc tại Yes Study với hơn 10 năm kinh nghiệm, giúp hàng trăm học sinh Việt Nam thành công chinh phục học bổng, visa và định cư.