Tất tần tật về thủ tục xin visa Canada

Trong bối cảnh nhu cầu du lịch, du học và thăm thân tại Canada ngày càng tăng cao, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững quy trình xin visa trở nên vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn toàn diện, từng bước một, để bạn có thể tự tin thực hiện thủ tục xin visa Canada một cách hiệu quả nhất.

Visa Canada là gì?

Visa Canada (còn gọi là Thị thực Tạm trú – TRV) là một con tem (sticker) được dán vào hộ chiếu của bạn. Nó chứng minh rằng bạn đã đáp ứng các yêu cầu để nhập cảnh vào Canada tại các cửa khẩu (sân bay, biên giới). Visa Canada có thể được cấp cho nhiều mục đích khác nhau như du lịch, học tập, thăm thân, làm việc hoặc đầu tư…

Thời hạn visa Canada có thể rơi vào khoảng 6 tháng hoặc có trường hợp hiệu lực lên đến 10 năm tùy thuộc vào diện visa bạn đăng ký.

Xin visa Canada có khó không?

Thực tế, việc xin visa Canada không hẳn là quá khó, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ phía cơ quan di trú Canada (IRCC).

Mức độ khó dễ còn phụ thuộc phần lớn vào 4 yếu tố cốt lõi sau:

• Bạn phải chứng minh có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Hồ sơ tài chính (sổ tiết kiệm, thu nhập, tài sản) càng rõ ràng, hợp lý và có nguồn gốc minh bạch, độ tin cậy càng cao.
• Dù là du lịch, du học hay thăm thân, bạn cần có một kế hoạch hợp lý, logic và có bằng chứng đi kèm (lịch trình chi tiết, thư mời nhập học, thư mời từ người thân…).
• Bạn phải thuyết phục được viên chức lãnh sự rằng bạn có những lý do vững chắc để quay trở về sau chuyến đi, thông qua công việc ổn định, gia đình (vợ/chồng, con cái), và tài sản có giá trị.
• Việc đã từng đi du lịch đến các nước phát triển (Mỹ, Úc, châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc…) và tuân thủ đúng quy định visa là một lợi thế rất lớn, cho thấy bạn là một du khách đáng tin cậy.

Các loại visa Canada phổ biến hiện nay

Visa tạm trú Canada được chia thành 3 loại chính sau:

Visa 1 lần (Single-Entry Visa)

• Chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Canada một lần duy nhất.
• Sau khi rời khỏi Canada, visa sẽ hết hiệu lực.
• Hiện nay, loại visa này ít phổ biến.

Visa nhiều lần (Multiple-Entry Visa)

• Đây là loại visa tiêu chuẩn và phổ biến nhất hiện nay.
• Cho phép bạn ra vào Canada không giới hạn số lần trong suốt thời gian visa còn hiệu lực (thường lên đến 10 năm hoặc theo thời hạn hộ chiếu).
• Mỗi lần nhập cảnh, bạn được phép lưu trú tối đa 6 tháng.

Visa 10 năm (Super Visa)

• Đây là một dạng visa nhiều lần đặc biệt dành riêng cho cha mẹ và ông bà của công dân hoặc thường trú nhân Canada.
• Quyền lợi vượt trội: Cho phép lưu trú liên tục lên đến 5 năm cho mỗi lần nhập cảnh.
• Yêu cầu khắt khe hơn, đòi hỏi người bảo lãnh phải chứng minh thu nhập và người nộp đơn phải mua bảo hiểm y tế.

Xem thêm: Du Học Canada: Bố Mẹ Có Visa 10 Năm Thật Không? Điều Kiện Để Xin Visa

Chi phí xin visa Canada là bao nhiêu?

Để xin visa Canada, bạn cần chuẩn bị một khoản chi phí cho các lệ phí bắt buộc và các dịch vụ phụ trợ. Dưới đây là tóm tắt các khoản chính bạn cần biết:

• Lệ phí Chính phủ (Bắt buộc): Tổng cộng là 185 CAD/người (khoảng 3,300,000 VNĐ), bao gồm:
• Phí xử lý hồ sơ: 100 CAD
• Phí sinh trắc học (lấy vân tay): 85 CAD
• Phí dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Anh (khoảng 500,000 – 700,000 VNĐ).
• Phí mua bảo hiểm du lịch cho chuyến đi (khoảng 300,000 – 600,000 VNĐ).

Tổng cộng, chi phí để hoàn thiện một bộ hồ sơ xin visa Canada thường rơi vào khoảng 4,500,000 – 5,000,000 VNĐ/người.

Lưu ý quan trọng:

• Các lệ phí nộp cho chính phủ Canada đều không được hoàn lại, dù hồ sơ đậu hay rớt.
• Số tiền VNĐ chỉ mang tính tham khảo và phụ thuộc vào tỷ giá tại thời điểm nộp.
• Chi phí trên chưa bao gồm các dịch vụ tùy chọn tại trung tâm VFS như chuyển phát nhanh hay SMS.

Điều kiện xin visa Canada là gì?

Ngoài các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng đậu visa, bạn cũng cần đáp ứng các điều kiện chung sau đây để đủ điều kiện xin visa Canada:

• Hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Canada.
• Không được có bất kỳ tiền án, tiền sự nào, hoặc vi phạm luật pháp của Canada hoặc bất kỳ quốc gia nào khác.
• Bạn cần chứng minh rằng bạn đến Canada với mục đích hợp pháp và sẽ tuân thủ luật pháp của Canada trong thời gian lưu trú.
• Cần chứng minh rằng bạn có kế hoạch rời khỏi Canada sau khi hết hạn visa.

Xin visa Canada mất bao lâu?

Không có một mốc thời gian cố định cho việc xin visa Canada. Tổng thời gian phụ thuộc vào hai giai đoạn chính: thời gian bạn chờ để có lịch hẹn cung cấp sinh trắc học tại VFS Global, và thời gian xét duyệt chính thức của Lãnh sự quán.

Giai đoạn xét duyệt có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào loại visa, thời điểm nộp và độ phức tạp của hồ sơ. Đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài hơn trong các tháng cao điểm (tháng 5 – 8).

Để tránh ảnh hưởng đến lịch trình, chúng tôi khuyên bạn nên nộp hồ sơ trước ngày dự định đi ít nhất 3-4 tháng. Cách chính xác nhất để biết thời gian xử lý trung bình hiện tại là sử dụng công cụ tra cứu chính thức trên trang web của Chính phủ Canada.

Thủ tục lăn tay xin visa Canada

Thủ tục lấy dữ liệu sinh trắc học (lăn tay và chụp ảnh) là một bước bắt buộc. Bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục này tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (VFS Global). Đây là đơn vị duy nhất được Chính phủ Canada ủy quyền chính thức tại Việt Nam.

Hiện tại, VFS Global có 2 văn phòng chính thức:

• Tại Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Quận Đống Đa.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3.

Lưu ý quan trọng: Bạn không thể đến trực tiếp mà không có hẹn trước. Quy trình đúng là: nộp hồ sơ xin visa online, nhận được thư yêu cầu lấy sinh trắc học, sau đó dùng thư này để đặt lịch hẹn trực tuyến trên website của VFS Global.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Canada

Để xin visa du lịch Canada thành công, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và logic là yếu tố quyết định. Hãy sử dụng danh sách này để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào.

Hồ sơ Thân nhân:

• Tờ khai xin visa Canada (Form IMM 5257, Form IMM 5645).
• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng) và bản sao các hộ chiếu cũ.
• Ảnh thẻ 3.5 x 4.5 cm nền trắng (chụp trong vòng 6 tháng).
• Bản sao công chứng CCCD, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu.
• Bản sao công chứng Giấy đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn.

Hồ sơ Chứng minh Tài chính:

• Xác nhận số dư và bản sao sổ tiết kiệm (tối thiểu 10,000 – 15,000 CAD).
• Bản sao công chứng sổ đỏ nhà đất, giấy tờ xe ô tô (nếu có).

Hồ sơ Chứng minh Công việc & Ràng buộc tại Việt Nam (Phần then chốt):

• Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, sao kê lương 3 tháng.
• Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy ĐKKD, biên lai thuế 3 tháng, sao kê tài khoản công ty.
• Nếu đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sổ lương hưu.
• Nếu là học sinh/sinh viên: Thẻ HSSV, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của trường.

Hồ sơ Chứng minh Lịch trình Chuyến đi:

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (booking).
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Lịch trình du lịch chi tiết theo ngày.

Các bước xin visa du lịch Canada tự túc

Hành trình xin visa Canada tự túc tuân theo một quy trình rất logic. Dưới đây là 4 bước chính bạn cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Tập hợp tất cả các giấy tờ theo checklist ở trên. Đảm bảo mọi thứ đã được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh một cách chỉn chu.

Bước 2: Nộp hồ sơ Online: Tạo tài khoản trên cổng thông tin của IRCC (chính phủ Canada), điền các tờ khai và tải lên toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị. Thanh toán lệ phí visa và phí sinh trắc học trực tuyến.

Bước 3: Lấy Dữ liệu Sinh trắc học (Lăn tay): Sau khi nộp online, bạn sẽ nhận được thư yêu cầu. Dùng thư này để đặt lịch hẹn tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực (VFS Global) để cung cấp dấu vân tay và chụp ảnh.

Bước 4: Theo dõi và Chờ Kết quả: Sau khi hoàn tất sinh trắc học, bạn sẽ chờ quyết định từ Lãnh sự quán. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ được yêu cầu nộp hộ chiếu để dán visa.

Kinh nghiệm xin visa Canada từ Yes Study

Để tăng khả năng đậu visa Canada, bạn nên lưu ý những kinh nghiệm sau:

Chứng minh tài chính mạnh mẽ

Như đã đề cập ở trên, chứng minh tài chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất để xin visa Canada thành công. Bạn cần chứng minh rằng bạn có đủ tiền để chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sinh hoạt tại Canada.

Số tiền tối thiểu cần có trong sổ tiết kiệm phụ thuộc vào loại visa bạn xin và thời gian bạn muốn ở lại Canada. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của tôi, bạn nên có ít nhất 5000 USD hoặc tương đương trong sổ tiết kiệm.

Ngoài sổ tiết kiệm, bạn cũng nên cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính khác như sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác.

Lên kế hoạch du lịch/học tập/thăm thân chi tiết

Việc lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi sẽ giúp bạn chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng và có kế hoạch cụ thể. Bạn nên bao gồm các thông tin sau trong kế hoạch của mình:

• Lịch trình chi tiết các địa điểm bạn muốn tham quan (nếu xin visa du lịch)
• Kế hoạch học tập và nghiên cứu (nếu xin visa du học)
• Thông tin liên hệ của người thân ở Canada (nếu xin visa thăm thân)
• Thông tin về nơi ở (khách sạn, nhà người thân…)

Dưới đây là mẫu kế hoạch du lịch tham khảo:

Ngày 1: Đến Vancouver, nhận phòng khách sạn, tham quan Gas Town

Ngày 2: Tham quan Stanley Park, Granville Island

Ngày 3: Đi Whistler, trượt tuyết

Ngày 4: Tham quan Capilano Suspension Bridge, Grouse Mountain

Ngày 5: Mua sắm quà lưu niệm, chuẩn bị về Việt Nam

Chuẩn bị thư giải trình (nếu cần)

Nếu hồ sơ của bạn có điểm yếu hoặc thông tin không rõ ràng, bạn nên chuẩn bị một lá thư giải trình để giải thích cho cơ quan di trú. Ví dụ, nếu bạn không có công việc ổn định, bạn có thể giải thích lý do và chứng minh rằng bạn có nguồn thu nhập khác.

Hoặc nếu bạn đã từng bị từ chối visa Canada trước đây, bạn có thể giải thích lý do và cho thấy bạn đã khắc phục các vấn đề trong hồ sơ.

Dưới đây là mẫu thư giải trình tham khảo:

Tôi viết thư này để giải trình về [vấn đề cần giải trình] trong hồ sơ xin visa của tôi. [Giải thích rõ ràng, trung thực và thuyết phục về vấn đề đó].

Tôi xin cam đoan tất cả thông tin tôi cung cấp là chính xác và đầy đủ. Tôi rất mong nhận được sự chấp thuận visa từ Đại sứ quán.

Xin chân thành cảm ơn.]

Những lưu ý quan trọng khác

• Bạn nên nộp hồ sơ xin visa Canada càng sớm càng tốt để có đủ thời gian chuẩn bị và tránh tình trạng quá tải hồ sơ.
• Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ để đảm bảo chúng đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
• Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn, hãy trả lời các câu hỏi một cách trung thực, tự tin và rõ ràng.
• Thủ tục xin visa Canada có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn nên thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất từ trang web chính thức của IRCC.

Kết luận

Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin và kiến thức cần thiết để tự tin chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình xin visa Canada.

Việc xin visa có thể là một quá trình phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh thần tự tin, bạn hoàn toàn có thể thành công. Để được tư vấn miễn phí về thủ tục xin visa Canada, hãy liên hệ với Yes Study ngay hôm nay!

Xem thêm:

• Visa du học Canada 2025: Tổng quan, điều kiện và thủ tục chi tiết
• Xin visa Canada 10 năm: Điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm xin visa

Andy Luu

Andy Luu là chuyên gia tư vấn du học Canada và Úc tại Yes Study với hơn 10 năm kinh nghiệm, giúp hàng trăm học sinh Việt Nam thành công chinh phục học bổng, visa và định cư.