Chi tiết thủ tục xin visa Canada

Trong bối cảnh nhu cầu du lịch, du học và thăm thân tại Canada ngày càng tăng cao, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững quy trình xin visa trở nên vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn toàn diện, từng bước một, để bạn có thể tự tin thực hiện thủ tục xin visa Canada một cách hiệu quả nhất.

Visa Canada là gì?

Visa Canada là một loại giấy phép được cấp bởi chính phủ Canada, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Canada trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích cụ thể. Giấy phép này không chỉ là “tấm vé” vào Canada, mà còn quy định rõ ràng thời gian bạn được phép ở lại và những hoạt động bạn có thể thực hiện tại đất nước này.

Các loại visa Canada phổ biến

Canada cung cấp nhiều loại visa khác nhau, phù hợp với từng mục đích của người nhập cảnh. Dưới đây là một số loại visa phổ biến nhất:

• Visa du lịch (Visitor Visa): Dành cho những ai muốn đến Canada để du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng hoặc thăm bạn bè, người thân trong thời gian ngắn.
• Visa du học (Study Permit): Dành cho sinh viên quốc tế muốn theo học các chương trình học dài hạn tại các trường được chỉ định (Designated Learning Institutions – DLIs) ở Canada. Đây là loại giấy phép cho phép bạn học tập hợp pháp tại Canada. Nếu bạn dự định học một khóa học ngắn hạn dưới 6 tháng, bạn có thể không cần Study Permit mà chỉ cần Visitor Visa.
• Visa thăm thân (Super Visa): Dành cho cha mẹ và ông bà của công dân hoặc thường trú nhân Canada muốn đến thăm con cháu trong thời gian dài, tối đa 2 năm mỗi lần nhập cảnh. Visa thăm thân này cho phép họ nhập cảnh nhiều lần trong vòng 10 năm.
• Visa làm việc (Work Permit): Visa làm việc dành cho người lao động nước ngoài muốn đến Canada để làm việc. Loại visa này thường yêu cầu có thư mời làm việc từ một nhà tuyển dụng Canada.

Xin visa Canada có khó không?

Thực tế, việc xin visa Canada không hẳn là quá khó, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ phía cơ quan di trú Canada (IRCC).

Mức độ khó dễ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là khả năng chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, tình hình tài chính ổn định và mối ràng buộc chặt chẽ với Việt Nam.

Các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng đậu visa Canada

Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến việc bạn có được cấp visa Canada hay không. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng nhất:

• Lịch sử du lịch: Nếu bạn đã từng đi du lịch đến nhiều quốc gia phát triển, đặc biệt là các nước có yêu cầu visa khắt khe như Mỹ, Anh, Úc, thì đây là một lợi thế lớn. Lịch sử du lịch tốt cho thấy bạn là một người tuân thủ luật pháp và có khả năng tự chi trả cho các chuyến đi.
• Tình hình tài chính: Khả năng chứng minh bạn có đủ tiền để chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sinh hoạt tại Canada là vô cùng quan trọng. Bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính như sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác.
• Mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn cần trình bày rõ ràng mục đích chuyến đi của mình là gì, kế hoạch cụ thể ra sao. Ví dụ, nếu bạn xin visa du lịch, hãy cung cấp lịch trình chi tiết các địa điểm bạn muốn tham quan, thời gian lưu trú và thông tin về nơi ở. Nếu bạn xin visa du học, hãy cung cấp thư mời nhập học từ trường, kế hoạch học tập và nghiên cứu.
• Mối ràng buộc tại Việt Nam: Đây là yếu tố then chốt để thuyết phục cơ quan di trú rằng bạn sẽ quay trở lại Việt Nam sau khi hết hạn visa. Bạn cần chứng minh bạn có công việc ổn định, gia đình, người thân và tài sản ở Việt Nam. Các giấy tờ chứng minh mối ràng buộc có thể bao gồm hợp đồng lao động, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con cái, giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ.

Điều kiện xin visa Canada là gì?

Ngoài các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng đậu visa, bạn cũng cần đáp ứng các điều kiện chung sau đây để đủ điều kiện xin visa Canada:

• Có hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Canada. Hãy kiểm tra kỹ ngày hết hạn hộ chiếu và gia hạn nếu cần thiết.
• Không có tiền án tiền sự: Bạn không được có bất kỳ tiền án, tiền sự nào, hoặc vi phạm luật pháp của Canada hoặc bất kỳ quốc gia nào khác.
• Chứng minh được mục đích nhập cảnh hợp pháp: Bạn cần chứng minh rằng bạn đến Canada với mục đích hợp pháp và sẽ tuân thủ luật pháp của Canada trong thời gian lưu trú.
• Có kế hoạch rời khỏi Canada sau khi hết hạn visa: Bạn cần chứng minh rằng bạn có kế hoạch rời khỏi Canada sau khi hết hạn visa, ví dụ như vé máy bay khứ hồi, giấy tờ chứng minh công việc hoặc học tập ở Việt Nam.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa Canada 2025

Thủ tục xin visa Canada có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa bạn muốn xin. Tuy nhiên, quy trình chung bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn. Việc chọn sai loại visa có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau để xác định loại visa phù hợp:

• Bạn muốn đến Canada để làm gì? (Du lịch, học tập, làm việc, thăm thân)
• Thời gian bạn muốn ở lại Canada là bao lâu?
• Bạn có người thân hoặc bạn bè ở Canada không?

Dựa vào câu trả lời của bạn, hãy tham khảo bảng so sánh các loại visa Canada ở trên để chọn loại visa phù hợp nhất.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada

Sau khi xác định được loại visa phù hợp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của IRCC. Hồ sơ xin visa Canada thường bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin visa: Tải mẫu đơn xin visa từ trang web của IRCC và điền đầy đủ, chính xác thông tin.
• Hộ chiếu: Bản gốc hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và bản sao công chứng tất cả các trang có thông tin.
• Ảnh thẻ: 2 ảnh thẻ kích thước 4x6cm, chụp trên nền trắng, không quá 6 tháng.
• Chứng minh tài chính:
  • Sổ tiết kiệm: Bản sao sổ tiết kiệm có số dư ít nhất [số tiền] và bản gốc xác nhận số dư từ ngân hàng.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng: Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3-6 tháng gần nhất.
  • Giấy tờ sở hữu tài sản: Bản sao công chứng giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác.
• Chứng minh công việc:
  • Hợp đồng lao động: Bản sao hợp đồng lao động có đóng dấu của công ty.
  • Giấy xác nhận công việc: Giấy xác nhận công việc ghi rõ chức vụ, thời gian làm việc và mức lương.
  • Đơn xin nghỉ phép: Đơn xin nghỉ phép có chữ ký của người quản lý.
• Chứng minh mối quan hệ gia đình:
  • Giấy đăng ký kết hôn: Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn).
  • Giấy khai sinh: Bản sao giấy khai sinh của con cái (nếu có con cái).
  • Sổ hộ khẩu: Bản sao sổ hộ khẩu có công chứng tất cả các trang.
• Giấy tờ khác:
  • Lịch trình chuyến đi: Lịch trình chi tiết các địa điểm bạn muốn tham quan, thời gian lưu trú và thông tin về nơi ở (nếu xin visa du lịch).
  • Thư mời nhập học: Thư mời nhập học từ trường được chỉ định (DLIs) (nếu xin visa du học).
  • Thư mời từ người thân: Thư mời từ người thân ở Canada (nếu xin visa thăm thân).

Lưu ý: Đây chỉ là danh sách các giấy tờ cơ bản. Tùy thuộc vào loại visa bạn xin, IRCC có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm các giấy tờ khác. Hãy truy cập trang web chính thức của IRCC để biết thông tin chi tiết về yêu cầu hồ sơ cho từng loại visa.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa Canada

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Canada theo hai hình thức:

• Nộp hồ sơ online: Đây là hình thức nộp hồ sơ phổ biến và tiện lợi nhất. Bạn cần tạo tài khoản trên trang web của IRCC và làm theo hướng dẫn để nộp hồ sơ online.
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm VFS Global: Nếu bạn không thể nộp hồ sơ online, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm VFS Global. VFS Global là đối tác của IRCC trong việc tiếp nhận hồ sơ xin visa Canada tại Việt Nam.

Nếu bạn muốn nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể đến các trung tâm VFS Global sau:

• Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, #207, Tầng 2, 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa
• TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Tầng 4, 94 – 96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1

Bước 4: Đóng lệ phí xin visa Canada

Bạn cần đóng lệ phí xin visa Canada trước khi hồ sơ của bạn được xét duyệt. Lệ phí xin visa Canada bao gồm các khoản sau:

• Phí visa: [Số tiền] CAD
• Phí sinh trắc học: [Số tiền] CAD (nếu được yêu cầu)
• Phí dịch vụ VFS Global: [Số tiền] CAD (nếu nộp hồ sơ trực tiếp)

Bạn có thể thanh toán lệ phí online bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt tại ngân hàng được chỉ định.

Bước 5: Cung cấp sinh trắc học (nếu được yêu cầu)

Một số đương đơn xin visa Canada có thể được yêu cầu cung cấp sinh trắc học (vân tay và ảnh). Nếu bạn được yêu cầu cung cấp sinh trắc học, bạn sẽ nhận được một lá thư yêu cầu từ IRCC. Bạn cần đặt lịch hẹn và đến trung tâm VFS Global để cung cấp sinh trắc học.

Khi đi cung cấp sinh trắc học, bạn cần mang theo:

• Lá thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học từ IRCC
• Hộ chiếu hợp lệ

Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả visa Canada

Sau khi nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học (nếu được yêu cầu), bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình online trên trang web của IRCC. Thời gian xét duyệt visa Canada có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa và tình hình cụ thể của từng hồ sơ.

Thông thường, thời gian xét duyệt visa du lịch là khoảng 2-4 tuần, visa du học là khoảng 4-8 tuần. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi, vì vậy bạn nên nộp hồ sơ sớm để có đủ thời gian chuẩn bị.

Khi có kết quả visa, bạn sẽ nhận được thông báo từ IRCC. Bạn có thể nhận kết quả visa qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại trung tâm VFS Global.

Kinh nghiệm xin visa Canada 2025 từ A-Z

Để tăng khả năng đậu visa Canada, bạn nên lưu ý những kinh nghiệm sau:

Chứng minh tài chính mạnh mẽ

Như đã đề cập ở trên, chứng minh tài chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất để xin visa Canada thành công. Bạn cần chứng minh rằng bạn có đủ tiền để chi trả cho toàn bộ chuyến đi và sinh hoạt tại Canada.

Số tiền tối thiểu cần có trong sổ tiết kiệm phụ thuộc vào loại visa bạn xin và thời gian bạn muốn ở lại Canada. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của tôi, bạn nên có ít nhất 5000 USD hoặc tương đương trong sổ tiết kiệm.

Ngoài sổ tiết kiệm, bạn cũng nên cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính khác như sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ sở hữu nhà đất, xe cộ và các tài sản có giá trị khác.

Lên kế hoạch du lịch/học tập/thăm thân chi tiết

Việc lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi sẽ giúp bạn chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng và có kế hoạch cụ thể. Bạn nên bao gồm các thông tin sau trong kế hoạch của mình:

• Lịch trình chi tiết các địa điểm bạn muốn tham quan (nếu xin visa du lịch)
• Kế hoạch học tập và nghiên cứu (nếu xin visa du học)
• Thông tin liên hệ của người thân ở Canada (nếu xin visa thăm thân)
• Thông tin về nơi ở (khách sạn, nhà người thân…)

Dưới đây là mẫu kế hoạch du lịch tham khảo:

Ngày 1: Đến Vancouver, nhận phòng khách sạn, tham quan Gas Town

Ngày 2: Tham quan Stanley Park, Granville Island

Ngày 3: Đi Whistler, trượt tuyết

Ngày 4: Tham quan Capilano Suspension Bridge, Grouse Mountain

Ngày 5: Mua sắm quà lưu niệm, chuẩn bị về Việt Nam

Chuẩn bị thư giải trình (nếu cần)

Nếu hồ sơ của bạn có điểm yếu hoặc thông tin không rõ ràng, bạn nên chuẩn bị một lá thư giải trình để giải thích cho cơ quan di trú. Ví dụ, nếu bạn không có công việc ổn định, bạn có thể giải thích lý do và chứng minh rằng bạn có nguồn thu nhập khác.

Hoặc nếu bạn đã từng bị từ chối visa Canada trước đây, bạn có thể giải thích lý do và cho thấy bạn đã khắc phục các vấn đề trong hồ sơ.

Dưới đây là mẫu thư giải trình tham khảo:

Tôi viết thư này để giải trình về [vấn đề cần giải trình] trong hồ sơ xin visa của tôi. [Giải thích rõ ràng, trung thực và thuyết phục về vấn đề đó].

Tôi xin cam đoan tất cả thông tin tôi cung cấp là chính xác và đầy đủ. Tôi rất mong nhận được sự chấp thuận visa từ Đại sứ quán.

Xin chân thành cảm ơn.]

Những lưu ý quan trọng khác

• Nộp hồ sơ sớm: Bạn nên nộp hồ sơ xin visa Canada càng sớm càng tốt để có đủ thời gian chuẩn bị và tránh tình trạng quá tải hồ sơ.
• Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ để đảm bảo chúng đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
• Trả lời phỏng vấn trung thực và tự tin: Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn, hãy trả lời các câu hỏi một cách trung thực, tự tin và rõ ràng.
• Cập nhật thông tin mới nhất: Thủ tục xin visa Canada có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn nên thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất từ trang web chính thức của IRCC.

Kết luận

Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin và kiến thức cần thiết để tự tin chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình xin visa Canada.

Việc xin visa có thể là một quá trình phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh thần tự tin, bạn hoàn toàn có thể thành công. Để được tư vấn miễn phí về thủ tục xin visa Canada, hãy liên hệ với Yes Study ngay hôm nay!

Xem thêm:

• Visa du học Canada 2025: Tổng quan, điều kiện và thủ tục chi tiết
• Xin visa Canada 10 năm: Điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm xin visa

Andy Luu

Andy Luu là chuyên gia tư vấn du học Canada và Úc tại Yes Study với hơn 10 năm kinh nghiệm, giúp hàng trăm học sinh Việt Nam thành công chinh phục học bổng, visa và định cư.