Tìm hiểu chi tiết về Thư xác nhận ghi danh (CoE) tại Úc – tầm quan trọng trong hồ sơ du học đến quy trình nhận CoE. CoE là chìa khóa giúp bạn thực hiện ước mơ du học Úc một cách dễ dàng và thành công.

Thư xác nhận ghi danh (CoE) là gì?

Thư xác nhận ghi danh – Confirmation of Enrollment (CoE), là một tài liệu điện tử được cấp bởi một nhà cung cấp giáo dục đã đăng ký (tức là một Trường đại học) cho một sinh viên quốc tế có ý định đăng ký và học tập tại cơ sở giáo dục đó. Đây là bằng chứng xác nhận rằng sinh viên quốc tế đã được chấp nhận vào một khóa học cụ thể tại trường.

Thư xác nhận ghi danh (CoE) chứa những thông tin gì?

CoE là một văn bản quan trọng gồm những thông tin cơ bản và chi tiết về khóa học và sinh viên, bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Tên, ngày sinh và quốc tịch của du học sinh 
• PTE/IELTS – Điểm và ngày thi 
• Thông tin khóa học: Tên khóa học, bằng cấp được cấp, ngày bắt đầu và kết thúc khóa học 
• Tên trường đại học/cao đẳng và mã CRICOS (quan trọng đối với đơn xin thị thực). 
• Phí bạn đã trả và Tổng học phí cùng với chi phí sinh hoạt giúp bạn lập kế hoạch tài chính của mình. 
• Bảo hiểm Y tế Du học sinh (OSHC): Xác nhận rằng bạn có bảo hiểm y tế trong suốt thời gian thị thực của bạn.

Thư xác nhận ghi danh (Confirmation of Enrollment – CoE) từ trường Úc

Vì sao Confirmation of Enrollment quan trọng khi làm hồ sơ du học Úc?

Thư xác nhận ghi danh (CoE) có vai trò rất quan trọng trong quá trình làm hồ sơ du học Úc. Xác nhận ghi danh chính thức là bằng chứng duy nhất được chấp nhận về việc ghi danh tại một ngôi trường ở Úc. 

1. Yêu cầu bắt buộc để xin visa: CoE là một trong những giấy tờ bắt buộc khi nộp đơn xin visa du học (subclass 500) tại Úc. Không có CoE, bạn sẽ không thể hoàn thành quy trình xin visa.
2. Xác nhận chính thức từ trường: CoE là bằng chứng chính thức và duy nhất để xác nhận rằng bạn đã được trường chấp nhận và sẽ theo học khóa học đã đăng ký.
3. Kế hoạch học tập rõ ràng: Với CoE, bạn có thể chứng minh được lộ trình học tập cụ thể, giúp các cơ quan chức năng và gia đình hiểu rõ hơn về kế hoạch du học của bạn.
4. Quản lý tài chính: CoE cung cấp thông tin về học phí, giúp bạn và gia đình chuẩn bị tài chính một cách chính xác và hợp lý.

Thư xác nhận ghi danh có điều kiện (Conditional CoE) là gì? 

Nếu bạn có một lời đề nghị có điều kiện dựa trên kết quả cuối cùng, bạn có thể đủ điều kiện để chấp nhận lời đề nghị sớm và nhận được CoE có điều kiện. CoE có điều kiện được cấp để hỗ trợ quá trình xin thị thực du học. 

CoE có điều kiện sẽ được cấp trong trường hợp bạn: 

• Vẫn đang thực hiện học kỳ cuối cùng của bạn, 
• Đã đáp ứng yêu cầu về trình độ tiếng Anh, 
• Đã cung cấp bằng chứng chứng nhận về chi tiết học tập của bạn, 
• Đã hoàn thành Đơn đăng ký CoE có điều kiện. 

Sau khi nhận CoE có điều kiện, bạn cần hoàn thành điều kiện đó theo quy định được trình bày rõ trong CoE. Nếu bạn không đáp ứng các yêu cầu trong đề nghị của mình, CoE của bạn có thể bị hủy. 

5 bước quan trọng để có CoE từ trường tại Úc?

Để nhận được CoE, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: 

Tùy theo bậc học, tùy trường, tùy ngành có những yêu cầu khác nhau:

• Bảng điểm những năm học gần nhất
• Bằng tốt nghiệp THPT, Cao đẳng, Đại học
• Chứng chỉ tiếng Anh: IELTS, PTE,…
• Passport
• Giấy tờ tài chính theo yêu cầu của trường
• GMAT/GRE (nếu có)

Bước 2: 

Xác nhận Thư mời nhập học của bạn với trường đại học, xác nhận ý định đăng ký của bạn. 

Thư mời nhập học bao gồm:

• Chi tiết khóa học
• Điều kiện ghi danh 
• Lệ phí bạn sẽ phải trả nếu chấp nhận thư mời nhập học

Bước 3: 

Tùy thuộc vào cơ sở giáo dục, bạn cần phải đặt cọc, đóng học phí 1 năm hoặc toàn bộ học phí trước khi nhận được CoE. 

Bước 4: 

Đăng ký bảo hiểm y tế (Bảo hiểm sức khỏe sinh viên nước ngoài – OSHC) và tuân theo các hướng dẫn cụ thể của trường đại học. 

Bước 5: 

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn cần đợi một khoản thời gian để trường tiến hành quy trình và cấp CoE chính thức cho sinh viên. Thời gian xử lý CoE khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra với trường đại học của bạn. Thông thường, phải mất vài tuần sau khi hoàn thành tất cả các yêu cầu.

Thư xác nhận ghi danh (CoE) là bước không thể thiếu để hiện thực hóa ước mơ du học tại Úc. Hãy chuẩn bị kỹ càng và nắm vững thông tin để có một hành trình du học suôn sẻ và thành công.

Xem thêm: 15 thuật ngữ phải biết khi du học Úc