Đi du học Úc cần chuẩn bị những gì? Checklist hành trang chi tiết 2025

Hành trình du học Úc đang mở ra trước mắt bạn với bao điều mới lạ và hấp dẫn. Bên cạnh sự háo hức, chắc hẳn bạn cũng có chút lo lắng, đặc biệt là khâu chuẩn bị hành lý làm sao để mang đủ những thứ cần thiết mà vẫn gọn nhẹ, đúng quy định? Đi du học Úc cần chuẩn bị những gì?.

Yes Study hiểu rằng, việc chuẩn bị hành trang kỹ lưỡng chính là bước đệm quan trọng giúp bạn tự tin khởi đầu cuộc sống mới, nhanh chóng hòa nhập và tập trung vào việc học tập.

Để giúp bạn giải tỏa nỗi băn khoăn này, Yes Study đã tổng hợp một danh sách kiểm tra (checklist) chi tiết nhất, cập nhật cho năm 2025, về tất cả những gì bạn cần chuẩn bị khi đi du học Úc.

Checklist này được đúc kết từ kinh nghiệm tư vấn thực tế cho hàng ngàn học sinh và thông tin chính thống từ các cơ quan chức năng Úc, đảm bảo bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ vật dụng quan trọng nào.

Tầm quan trọng của việc chuẩn bị hành lý đi du học Úc đầy đủ

Việc chuẩn bị hành lý không chỉ đơn giản là xếp đồ vào vali. Đó là cả một quá trình tìm hiểu, lên kế hoạch và sắp xếp khoa học để đảm bảo bạn có một khởi đầu thuận lợi nhất tại xứ sở chuột túi. Một hành trang đầy đủ và hợp lý sẽ giúp bạn:

• Thích nghi nhanh chóng hơn: Khí hậu và môi trường sống ở Úc có nhiều khác biệt so với Việt Nam. Mang theo những vật dụng cá nhân quen thuộc, quần áo phù hợp thời tiết sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái và dễ dàng thích nghi hơn trong những ngày đầu.
• Tiết kiệm chi phí ban đầu: Một số vật dụng cá nhân hoặc đồ dùng học tập có thể đắt hơn khi mua tại Úc. Việc chuẩn bị trước từ Việt Nam giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ, đặc biệt là khi bạn chưa quen với việc mua sắm tại nơi ở mới.
• Chủ động trong sinh hoạt và học tập: Khi vừa đặt chân đến một đất nước xa lạ, việc phải loay hoay tìm mua những thứ thiết yếu có thể khiến bạn bối rối. Có sẵn những vật dụng cần thiết giúp bạn chủ động hơn trong sinh hoạt hàng ngày và sẵn sàng cho việc học ngay lập tức.
• Tuân thủ quy định hải quan: Hải quan Úc nổi tiếng nghiêm ngặt, đặc biệt về an toàn sinh học. Chuẩn bị hành lý đúng quy định, biết rõ những gì được và không được mang sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có tại sân bay.
• Tạo tâm lý vững vàng: Cảm giác mọi thứ cần thiết đã được chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng, tự tin và hào hứng hơn cho hành trình phía trước.

Xem thêm: 5 điều cần làm ngay khi đặt chân đến du học Úc

Giấy tờ tùy thân và hồ sơ học tập khi đi du học Úc: Tuyệt đối không thể quên

Đây là nhóm vật dụng quan trọng bậc nhất, là “vé thông hành” để bạn có thể nhập cảnh và nhập học tại Úc. Thiếu bất kỳ giấy tờ nào dưới đây có thể gây ra những trở ngại nghiêm trọng. Hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ và cất giữ cẩn thận trong hành lý xách tay.

• Hộ chiếu (Passport): Bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định rời Úc, và phải có dán visa du học Úc (hoặc bạn phải mang kèm theo thư cấp visa nếu là visa điện tử).
• Visa du học Úc (Visa Grant Letter): In bản giấy và lưu trữ cả bản mềm (trong email, điện thoại, cloud). Đây là bằng chứng cho thấy bạn được phép nhập cảnh và lưu trú tại Úc với mục đích học tập.
• Thư mời nhập học (Offer Letter) và Xác nhận ghi danh (CoE – Confirmation of Enrolment): Bản gốc hoặc bản in rõ ràng từ trường. CoE là giấy tờ bắt buộc để nhập cảnh và làm thủ tục nhập học.
• Vé máy bay: Bản in hoặc vé điện tử lưu trong điện thoại.
• Bằng cấp và Học bạ/Bảng điểm: Mang theo bản gốc và cả bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh. Trường có thể yêu cầu kiểm tra khi bạn làm thủ tục nhập học.
• Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS/TOEFL/PTE…): Bản gốc, còn hiệu lực.
• Giấy khai sinh: Nên mang theo bản sao công chứng và cả bản dịch thuật công chứng tiếng Anh.
• Ảnh thẻ: Chuẩn bị khoảng 10-12 ảnh kích thước 3.5×4.5cm và 4x6cm (nền trắng, chụp theo chuẩn quốc tế, không đeo kính, tóc tai gọn gàng). Ảnh này sẽ cần dùng cho các thủ tục làm thẻ sinh viên, thẻ thư viện, đăng ký các loại giấy tờ khác tại Úc.
• Thông tin liên hệ quan trọng: Ghi rõ ràng địa chỉ, số điện thoại của trường, người đón tại sân bay (nếu có), địa chỉ nơi ở tạm thời, thông tin liên hệ của người thân ở Úc (nếu có) và gia đình ở Việt Nam.
• Hồ sơ chứng minh tài chính: Mặc dù đã nộp khi xin visa, bạn nên mang theo bản sao phòng trường hợp cần thiết.
• Giấy khám sức khỏe: Bản gốc (nếu có yêu cầu riêng từ trường hoặc trong quá trình xin visa).

Lưu ý cực kỳ quan trọng: Hãy scan hoặc chụp ảnh tất cả các giấy tờ quan trọng này và lưu trữ trên các nền tảng đám mây (Google Drive, Dropbox…), gửi vào email cá nhân và cả USB.

Việc này sẽ là cứu cánh nếu chẳng may bạn làm thất lạc bản gốc. Luôn nhớ để toàn bộ giấy tờ tùy thân và hồ sơ học tập trong hành lý xách tay, không bao giờ để trong hành lý ký gửi.

Chuẩn bị tiền mặt và các vấn đề tài chính ban đầu khi đi Du học Úc

Khi mới sang Úc, bạn sẽ cần một khoản tiền mặt để chi trả cho những nhu cầu tức thời như đi lại từ sân bay về nơi ở, ăn uống, mua sim điện thoại, hoặc các chi phí lặt vặt khác trong vài ngày đầu trước khi kịp mở tài khoản ngân hàng và kích hoạt thẻ.

Chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị một ít tiền đô la Úc (AUD) tiền mặt, khoảng 500 – 1.000 AUD. Đây là mức hợp lý để trang trải chi phí ban đầu mà không quá nhiều để phải lo lắng về việc bảo quản. Nên đổi sẵn tiền AUD tại các ngân hàng uy tín ở Việt Nam trước khi bay.

Lưu ý về quy định hải quan: Theo luật pháp Úc, nếu bạn mang theo số tiền mặt từ 10.000 AUD trở lên (hoặc ngoại tệ khác có giá trị tương đương), bạn bắt buộc phải khai báo với Hải quan Úc khi nhập cảnh. Để tránh thủ tục phức tạp, tốt nhất chỉ nên mang số tiền mặt vừa đủ dùng ban đầu như gợi ý ở trên.

Ngoài tiền mặt, bạn cũng nên chuẩn bị thêm:

• Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế (Visa/Mastercard): Mang theo thẻ bạn đang sử dụng ở Việt Nam để dự phòng và chi tiêu cho các khoản lớn hơn hoặc mua sắm online. Hãy thông báo với ngân hàng phát hành thẻ về việc bạn sẽ sử dụng thẻ ở Úc để tránh bị khóa thẻ do giao dịch bất thường.
• Tìm hiểu về việc mở tài khoản ngân hàng tại Úc: Đây là việc cần làm sớm sau khi bạn ổn định chỗ ở. Hãy tìm hiểu trước về các ngân hàng phổ biến tại Úc (Commonwealth Bank, ANZ, Westpac, NAB…), thủ tục và giấy tờ cần thiết (thường là hộ chiếu, CoE, địa chỉ tạm trú tại Úc). Một số ngân hàng còn cho phép mở tài khoản online trước khi bạn sang Úc.

Hành trang cá nhân: Quần áo, giày dép và vật dụng sinh hoạt

Danh sách những vật dụng bị cấm hoặc hạn chế mang vào Úc

Hải quan Úc (Australian Border Force – ABF) rất nghiêm ngặt trong việc kiểm soát hàng hóa nhập cảnh, đặc biệt là các mặt hàng liên quan đến nông nghiệp và an toàn sinh học để bảo vệ môi trường và ngành nông nghiệp của nước này.

Việc mang theo hàng hóa bị cấm hoặc không khai báo hàng hóa thuộc diện hạn chế có thể dẫn đến việc bị tịch thu, phạt tiền nặng, thậm chí hủy visa.

Dưới đây là những nhóm vật dụng phổ biến bị CẤM hoặc BẮT BUỘC PHẢI KHAI BÁO khi nhập cảnh Úc:

• Thực phẩm:
  • Cấm tuyệt đối: Thịt tươi/khô/đóng hộp (heo, bò, gà, vịt…), trứng, sữa và các sản phẩm từ sữa (trừ sữa bột cho trẻ em từ một số quốc gia được chấp nhận), rau củ quả tươi, hạt giống dùng để trồng.
  • Phải khai báo: Đồ ăn đóng gói có thương mại (mì gói, bánh kẹo, trà, cà phê…), các loại hạt đã rang/chế biến, gia vị khô, thảo dược khô, mật ong, một số loại phô mai… Lời khuyên chân thành: Tốt nhất không nên mang theo bất kỳ loại thực phẩm nào để tránh phiền phức, vì hầu hết mọi thứ đều có thể mua được tại Úc. Nếu vẫn muốn mang, hãy đảm bảo chúng được đóng gói thương mại, có nhãn mác rõ ràng và luôn khai báo.
• Sản phẩm từ động vật, thực vật:
  • Cấm hoặc hạn chế nghiêm ngặt: Lông thú, da động vật chưa qua xử lý, các sản phẩm làm từ vỏ sò, san hô, lông chim…
  • Phải khai báo: Sản phẩm làm từ gỗ, tre, nứa, các loại đồ thủ công mỹ nghệ có nguồn gốc thực vật/động vật.
• Vũ khí, vật liệu cháy nổ: Các loại dao kéo (trừ dao gập nhỏ, dao cạo râu), vũ khí, súng đạn, pháo hoa, chất dễ cháy… đều bị cấm.
• Thuốc men:
  • Cấm: Các loại thuốc gây nghiện, thuốc kích thích, hormone tăng trưởng không có đơn.
  • Phải khai báo và kèm đơn thuốc tiếng Anh: Thuốc ngủ, thuốc an thần, thuốc giảm đau mạnh, thuốc đặc trị bệnh cá nhân (như đã nêu ở phần trên). Lượng thuốc mang theo không quá 3 tháng sử dụng.
• Tiền mặt: Mang trên 10.000 AUD (hoặc ngoại tệ tương đương) phải khai báo.
• Hàng giả, hàng nhái, ấn phẩm đồi trụy.

Nguyên tắc vàng: Khi không chắc chắn, hãy khai báo (Declare it)! Việc khai báo trung thực sẽ không khiến bạn gặp rắc rối nếu món đồ đó được phép mang vào. Ngược lại, việc cố tình che giấu có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Để có thông tin chính xác và cập nhật nhất, chúng tôi khuyên bạn nên truy cập trực tiếp website của Australian Border Force (ABF) về những gì được phép và không được phép mang vào Úc.

Mẹo đóng gói hành lý thông minh và những lưu ý khi nhập cảnh

Cách sắp xếp vali khoa học

Đóng gói hành lý hiệu quả không chỉ giúp bạn mang được nhiều đồ hơn mà còn bảo vệ đồ đạc và dễ dàng hơn khi kiểm tra hoặc lấy đồ.

• Kiểm tra quy định hành lý của hãng bay: Trước khi bắt đầu xếp đồ, hãy kiểm tra thật kỹ quy định về số kiện, trọng lượng và kích thước tối đa cho cả hành lý ký gửi và hành lý xách tay của hãng hàng không bạn bay. Tránh việc phải đóng thêm phí quá cước tại sân bay.
• Sử dụng túi hút chân không: Đối với quần áo cồng kềnh như áo khoác, áo len, việc sử dụng túi hút chân không sẽ giúp tiết kiệm diện tích đáng kể.
• Cuộn tròn quần áo: Thay vì gấp theo cách thông thường, hãy cuộn tròn quần áo. Cách này vừa tiết kiệm không gian, vừa giúp quần áo ít bị nhăn hơn.
• Phân bổ trọng lượng hợp lý: Đặt những vật nặng (như giày dép, sách vở nếu có) ở phần đáy vali, gần bánh xe. Điều này giúp vali đứng vững và dễ kéo hơn.
• Bảo vệ đồ dễ vỡ: Bọc những món đồ dễ vỡ (chai lọ mỹ phẩm, quà tặng…) trong quần áo mềm và đặt vào giữa vali, xung quanh là quần áo để giảm va đập.
• Đóng gói đồ lỏng cẩn thận: Chiết dầu gội, sữa tắm, mỹ phẩm dạng lỏng ra các chai nhỏ hơn. Vặn chặt nắp, có thể dán thêm băng dính quanh miệng chai và đặt tất cả vào một túi zip chống thấm nước trước khi xếp vào vali ký gửi.
• Hành lý xách tay: Để tất cả giấy tờ quan trọng, tiền mặt, thẻ ngân hàng, laptop, điện thoại, sạc dự phòng, thuốc men cần dùng ngay và một bộ quần áo mỏng nhẹ (phòng trường hợp hành lý ký gửi bị thất lạc hoặc đến chậm) trong hành lý xách tay.
• Đánh dấu vali: Buộc một dải ruy băng màu sắc nổi bật, dán sticker hoặc sử dụng thẻ tên (ghi rõ họ tên, địa chỉ liên hệ tại Úc nếu có, số điện thoại) để dễ dàng nhận diện vali của bạn trên băng chuyền hành lý.

Khai báo hải quan: Những điều cần biết

Khi trên máy bay sắp hạ cánh xuống Úc, bạn sẽ được tiếp viên phát Tờ khai Nhập cảnh (Incoming Passenger Card). Đây là một văn bản pháp lý quan trọng, bạn cần điền đầy đủ và trung thực các thông tin cá nhân, chuyến bay và đặc biệt là các mục liên quan đến hàng hóa mang theo.

Nguyên tắc quan trọng nhất khi điền tờ khai này là: TRUNG THỰC. Hãy đọc kỹ từng câu hỏi. Nếu bạn có mang theo bất kỳ món đồ nào thuộc danh mục cần khai báo (thực phẩm, sản phẩm từ thực vật/động vật, thuốc men, tiền mặt trên 10.000 AUD…), hãy đánh dấu vào ô “Có” (Yes) tương ứng.

Đừng lo lắng về việc khai báo. Nếu món đồ bạn mang theo được phép, nhân viên hải quan sẽ kiểm tra và cho bạn đi qua. Việc khai báo thể hiện bạn là người tuân thủ luật pháp.

Ngược lại, nếu bạn không khai báo hoặc khai báo gian dối và bị phát hiện mang theo hàng cấm/hạn chế, bạn có thể đối mặt với việc bị phạt tiền rất nặng, tịch thu hàng hóa, thậm chí bị hủy visa và trục xuất.

Sau khi lấy hành lý ký gửi, bạn sẽ đi qua khu vực kiểm tra hải quan. Sẽ có hai lối đi chính: Cổng Xanh (Green Channel – không có gì cần khai báo) và Cổng Đỏ (Red Channel – có hàng hóa cần khai báo).

Nếu bạn đã đánh dấu “Yes” vào bất kỳ mục nào trên tờ khai, hoặc nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ món đồ nào, hãy đi vào Cổng Đỏ. Thà khai báo cẩn thận còn hơn là gặp rắc rối.

Chuẩn bị cho những ngày đầu tiên tại Úc

Sau chuyến bay dài và hoàn tất thủ tục nhập cảnh, đây là một vài việc bạn nên làm để bắt đầu cuộc sống mới một cách suôn sẻ:

• Mua SIM điện thoại: Bạn có thể mua SIM trả trước (prepaid SIM) của các nhà mạng lớn như Telstra, Optus, Vodafone ngay tại sân bay hoặc các cửa hàng tiện lợi, siêu thị. Có SIM điện thoại giúp bạn dễ dàng liên lạc và truy cập internet.
• Di chuyển về nơi ở: Tìm hiểu trước các phương tiện công cộng (tàu điện, xe buýt) hoặc dịch vụ đưa đón sân bay, taxi, Uber/DiDi để di chuyển từ sân bay về ký túc xá, homestay hoặc nhà thuê.
• Liên lạc với gia đình: Gọi điện hoặc nhắn tin báo cho gia đình biết bạn đã đến nơi an toàn.
• Ổn định chỗ ở: Nhận phòng (nếu ở ký túc xá/homestay), sắp xếp đồ đạc cơ bản.
• Tìm hiểu xung quanh: Đi bộ một vòng quanh khu vực bạn ở để xác định vị trí các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, trạm xe buýt/tàu điện gần nhất. Mua một ít đồ ăn và vật dụng thiết yếu nếu cần.
• Lên kế hoạch các bước tiếp theo: Tìm hiểu thủ tục mở tài khoản ngân hàng, đăng ký Mã số thuế (Tax File Number – TFN) nếu bạn có ý định đi làm thêm.
• Liên hệ với trường: Đến văn phòng sinh viên quốc tế của trường để làm thủ tục nhập học chính thức theo lịch hẹn (nếu có) và tham gia các buổi định hướng (orientation week).

Kết Luận

Chuẩn bị hành lý du học Úc là một bước quan trọng, đòi hỏi sự tỉ mỉ và tìm hiểu kỹ lưỡng. Hy vọng rằng với checklist chi tiết mà Yes Study vừa chia sẻ, bạn đã có cái nhìn tổng quan và cụ thể hơn về những gì cần mang theo, những gì nên để lại và những lưu ý quan trọng khi nhập cảnh.

Việc chuẩn bị chu đáo không chỉ giúp hành trình của bạn thuận lợi hơn mà còn tạo nền tảng vững chắc để bạn tự tin bắt đầu cuộc sống du học đầy thú vị tại Úc. Hãy xem việc chuẩn bị hành lý như một phần của trải nghiệm du học đáng nhớ này nhé!

Chúng tôi chúc bạn có một chuyến bay an toàn, một khởi đầu suôn sẻ và một hành trình du học thật thành công và ý nghĩa tại xứ sở chuột túi!

Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào về việc chuẩn bị hồ sơ du học, lựa chọn trường, ngành học phù hợp, hay cần tư vấn chi tiết hơn về cuộc sống và học tập tại Úc, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm của Yes Study.

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trên con đường chinh phục ước mơ du học Úc.

Andy Luu

Andy Luu là chuyên gia tư vấn du học Canada và Úc tại Yes Study với hơn 10 năm kinh nghiệm, giúp hàng trăm học sinh Việt Nam thành công chinh phục học bổng, visa và định cư.